Штампы

Штампы

Штампы из камня, металла и других материалов существуют с древних времен, но резиновые штампы имеют долгую историю. Они существуют с 1866 года.

Многим они могут показаться устаревшими, но эта 150-летняя технология так же полезна сегодня, как и в день ее изобретения. Давайте посмотрим, как простой штамп может помочь вашему бизнесу. и в этом вам поможет https://colop.kz/.

Несмотря на то, что практически все деловые документы составляются на компьютере, большинство компаний по-прежнему имеют дело с большим количеством печатной бумаги. На самом деле, их больше, чем когда-либо, с тех пор как компьютеры захватили власть. Хранение всех этих документов в порядке может быть сложной задачей. Нет ничего хуже, чем вытащить лист бумаги из файла и не знать, какой у него статус. Это оригинал документа или копия?

Резиновые штампы для бизнеса могут легко решить эти проблемы. Некоторые из наиболее часто используемых марок представляют собой простые идентификаторы, состоящие из одного слова, такие как «оплачено», «отправлено по факсу» и «копия». Эти штампы позволяют легко увидеть статус любого документа с первого взгляда.

И хотя вы можете делать пометки на документе от руки, использование штампа позволяет избежать проблемы невозможности прочесть чей-то текст. Если вы штампуете стопку бумаги, последняя будет такой же четкой, как и первая. Это вряд ли будет иметь место, если кто-то пишет все вручную.

Если вам когда-либо приходилось прорабатывать большую стопку документов, подписывая каждый из них, вы знаете, сколько времени это может занять. Не говоря уже о судорогах рук, которые вы, вероятно, испытаете к тому времени, когда вы пройдете половину пути.

Одним из самых полезных персонализированных резиновых штампов является гриф. Вы отправляете копию своей подписи в компанию по изготовлению штампов, и они дублируют ее на печать. Теперь вместо того, чтобы подписывать всю стопку документов, вы можете поставить на них свою подпись. Вы сэкономите время, и последний будет таким же четким, как и первый. Вы даже можете попросить своего помощника или кого-то, кому вы доверяете, сделать штамп за вас, что освободит вас для выполнения более важной работы. Будьте уверены, что вы доверяете человеку, использующему штамп — он может «подписать» что угодно вашим именем!

Вы можете нанести логотип или слоган вашей компании на резиновый штамп, что упрощает «брендирование» любого документа. Вы можете добавить свой логотип или слоган в верхнюю часть своих писем, не покупая фирменный бланк, или вы можете проштамповать внешнюю сторону каждого конверта, который вы отправляете клиентам, чтобы они точно знали, от кого он пришел.

Использование резинового штампа может уберечь вашу компанию от недоразумений. Если люди делают пометки на документах от руки, их может быть трудно прочитать. Если они спешат или пишут весь день, их почерк может пострадать. Когда кто-то еще смотрит на этот документ, может быть трудно понять, что в нем написано. Резиновый штамп также стандартизирует порядок обновления документов. Каждый, кто использует штамп, будет обновлять его одним и тем же. Если они пишут заметки от руки, вы можете получить множество вариантов, которые не всегда понятны.

Одним из самых больших преимуществ резиновых штампов является потенциальная экономия средств. Индивидуальные формы стоят дорого, как и печать ваших собственных документов. Это еще более верно, если вы печатаете логотип или что-то еще, что требует много чернил.

Использование штампов для информации, которая может измениться, также избавит вас от необходимости выбрасывать или перерабатывать кучу форм, если что-то изменится. Возможно, вы переезжаете в другой офис или сменили оператора связи, и ваш номер телефона меняется. Если у вас есть куча предварительно распечатанных документов со старой информацией, они не будут иметь большого значения после внесения изменений.

Если у вас есть такая информация на штампе, все, что вам нужно сделать, это заказать новый штамп с обновленной информацией. Это будет стоить намного меньше, чем индивидуальная печать, и в долгосрочной перспективе лучше для окружающей среды.

Некоторые технологии никогда не устаревают.